DE LA GUÍA · RODAR EN ESTADOS UNIDOS

Seguro de rodaje en Estados Unidos: el certificado que toda localización le pedirá a un productor europeo

El certificado se pide 48 horas antes. La póliza tiene que existir mucho antes.

Si produces desde España y el guion te lleva a Estados Unidos, el seguro casi nunca aparece en la primera conversación de presupuesto. Aparece después, como una petición de la localización. Y cuando llega, llega con poco margen.

Este artículo responde a una pregunta: ¿qué seguro le pedirá una localización en Estados Unidos a una producción europea, y cuándo tiene que estar listo? Sale del capítulo 13 de nuestra guía para rodar en Estados Unidos.

Lo que pide de verdad una localización

Las localizaciones serias suelen pedir un COI, un certificado de seguro, y, cuando corresponde, endorsements que acrediten su condición de additional insured. Dicho de otra forma: la localización quiere ver el seguro en papel, en la forma que pide, antes de que entre el equipo.

No es un trámite del final. En la guía, los requisitos de seguro del espacio forman parte de la gestión de localizaciones, junto a la aprobación del propietario, la potencia, el parking, los vecinos y la jurisdicción del permiso. El scouting encuentra la imagen; la gestión la hace rodable. El seguro es parte de lo que la hace rodable.

El paquete habitual

La guía describe el paquete habitual en cuatro partes:

1. Responsabilidad civil de producción.
2. La cobertura laboral que la jurisdicción y la relación laboral exijan.
3. Equipo de cámara e iluminación.
4. Las especiales del guion: vehículos, drones, agua, menores, efectos, altura.

La última es donde se encuentran el guion y la póliza. Una de las preguntas del árbol de decisión de la guía es justo esta: ¿cierres, stunts, drones, menores, vehículos de escena, agua? Si la respuesta es sí, la consecuencia es seguros y permisos especiales. Una escena que en Europa se lee como una decisión creativa, en Estados Unidos se lee como una pregunta de cobertura.

La guía también coloca los certificados de seguro y los seguros de vehículos bajo la línea de flotación del iceberg de costes: la parte del presupuesto americano que Europa no suele ver cuando presupuesta equipo, cámara, iluminación, localizaciones y transporte.

Por qué aparece 48 horas antes

El productor europeo descubre este mundo cuando el property manager pide el certificado 48 horas antes. Para entonces la localización está elegida, el plan de rodaje está hecho y el papel todavía no existe.

El ejercicio de traducción de la guía explica por qué. “Queremos rodar aquí” suena a frase creativa. En producción americana significa: dueño, jurisdicción del permiso, certificado de seguro, parking, holding, vecinos. Ninguna de estas respuestas es un no. Todas son un precio y un calendario.

Dos de las señales de alarma de la guía apuntan al mismo hueco: sin broker de seguros americano, y nadie sabe quién emite los certificados de seguro. Si alguna de las dos describe tu rodaje, la petición de las 48 horas va a llegar.

Cuándo resolverlo

El calendario realista de la guía, que se presenta como ejemplo operativo y no como regla universal, sitúa los seguros en T menos 8 semanas, junto al cierre de presupuesto, el equipo clave y el scouting. Los certificados por localización llegan en T menos 2, con los technical scouts, el plan de transporte y la rutina de call sheets. Primero el seguro; el certificado de cada localización, al final.

El seguro también pide dinero pronto. Antes de la primera claqueta ya han reclamado dinero los depósitos de localizaciones, los rentals, los permisos, los seguros, el transporte y la caja de producción. Tiene que estar en el calendario de remesas, no solo en el presupuesto.

Documental: asegurar lo que el plan aún no sabe

El documental le da la vuelta a la lógica. Las mejores oportunidades llegan muchas veces con poco preaviso, y la póliza no puede dimensionarse solo para el plan que está en papel.

La guía dice lo mismo sobre las localizaciones. En documental, decir sí a un sitio con horas de preaviso significa saber cuándo hace falta papel y cuándo basta el permiso del espacio, con el seguro ya vivo. La agilidad no es ausencia de estructura; es estructura precargada.

Quién tiene la póliza

En la estructura que describe la guía, la productora europea sigue siendo dueña del proyecto y del copyright. La entidad americana de service firma localmente proveedores, localizaciones, equipo, seguros y nómina. Por eso el service trae el certificado resuelto: su broker americano y sus pólizas marco ya existen.

Tres preguntas antes de cerrar una localización

1. ¿Quién es el broker de seguros americano del proyecto, y quién emite los certificados?
2. ¿Qué pide esta localización: un COI y, cuando corresponde, endorsements de additional insured?
3. ¿Tiene el guion vehículos, drones, agua, menores, efectos, altura, cierres o stunts?

Para ir más lejos

Este artículo sale de nuestra guía gratuita, Rodar en Estados Unidos sin aprender producción americana durante el rodaje. Cubre inmigración, permisos, sindicatos, seguros, nóminas y cómo se lee un presupuesto americano, con notas de campo de producciones reales. En inglés: Shooting in the U.S.